¿Qué es el DUA o Documento Único Administrativo?

¿Qué es el DUA o Documento Único Administrativo?

El DUA o el Documento Único Administrativo, es un documento que funciona como una declaración en una importación donde se especifican todos los datos de esta.

Es obligatorio cuando se realizan importaciones o exportaciones, con países fuera a la Unión Europea y dentro de esta, en ciertos casos. Este documento se presenta ante el departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria ya que que sirve de base para la declaración tributaria.

¿Qué información debo incorporar en el DUA de importación?

En resumen, lo que debes informar es:

  • Datos fiscales del exportador o importador
  • Origen y destino de la mercancía.
  • Número de bultos, peso bruto y neto.
  • Tipo y procedencia del medio de transporte.

Documentación que se adjunta al DUA

  • Factura comercial de venta o compra.
  • Documento de transporte.
  • Certificado de recepción.
  • Origen de la mercancía.
  • Justificantes del control de otras administraciones responsables de la tipología de mercancía.
  • Régimen fiscal: nacional (IVA e impuestos especiales) y comunitario (derechos de exportación).
  • Lista de contenido.
  • Otros documentos relevantes.

El DUA sirve como justificante del pago de IVA en la Importación y de la Exención del mismo en la exportación.

Quién debe presentar el DUA

La persona encargada de presentar el DUA es el Declarante o un representante, en la figura de un Agente de Aduanas o un Representante Aduanero.

¿Cómo y dónde se presenta el DUA?

El DUA debe presentarse de forma telemática en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Presentación telemática de DUA

El Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria en aras de obtener la mayor agilidad en la presentación de las declaraciones y facilitar a los operadores el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, ofrece la posibilidad a los declarantes de presentar sus declaraciones aduaneras por medio de técnicas telemáticas. Los operadores tienen a su disposición las siguientes opciones:

  1. la utilización de un sistema de Telecomunicaciones, y usando el estándar EDIFACT, es posible la presentación telemática del Documento Único Administrativo en operaciones de Importación, Exportación, Exportación+Tránsito y Expedición de Tránsito.
  2. La presentación de la declaración de exportación mediante formulario web disponible en la sede electrónica (sede electrónica<procedimientos, servicios y trámites <aduanas< presentación y despacho de declaraciones< trámite en exportación< alta DUA formulario). Para la presentación de una declaración de importación existe asimismo un formulario que únicamente puede ser usado por particulares.

La transmisión telemática del fichero EDIFACT/CUSDEC así como la presentación del formulario se realiza a través de Internet, con el único requisito de estar en posesión de un Certificado de Usuario (firma electrónica) otorgado por alguna de las Autoridades de Certificación conformes a la Orden HAC/1181/2003. Para más información sobre su obtención y uso, consultar en https://www.agenciatributaria.es/.

Es posible conocer la situación en que se encuentra una declaración aduanera enviada de forma telemática, siempre que se haya recibido en el sistema de información de la Aduana. Para acceder a la consulta es necesario tener instalado en el navegador un certificado de usuario válido otorgado por alguna de las Autoridades de Certificación conformes a la Orden HAC/11881/2003. Por razones de seguridad únicamente se podrán visualizar las declaraciones presentadas por el titular del certificado.

Si no es posible presentar el DUA telemáticamente, podemos presentarlo en formato papel en la aduana designada de salida.

Respuestas a la petición

Una vez enviado el DUA a la Aduana, ésta responde con uno de los cuatro canales establecidos para tratar el control de mercancía.

  • Canal verde: sin inspección, implica que la mercancía ya puede entrar en territorio español.
  • Canal amarillo: con comprobación de si existen y son válidos los certificados de inspección o autorización necesarios para el despacho de aduanas.
  • Canal naranja: con control documental, implica que se revisarán los documentos asociados a la mercancía importada.
  • Canal rojo: implica el control documental y la inspección física de la mercancía.

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Fuentes: AEAT, Airpharm y logisber

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