CERTIFICADO DIGITAL: ¿En qué consiste?

CERTIFICADO DIGITAL: ¿En qué consiste?

¿Qué es el certificado digital? ¿Para qué sirve? ¿Cómo funciona? ¿Dónde lo consigo? ¿Cuáles son sus ventajas? Demasiadas preguntas, por ello en esta publicación podrás conocer las respuestas. ¡Sigue leyendo! ¿Qué es un certificado digital y para qué sirve? El certificado digital es un documento electrónico validado por un organismo oficial que sirve para autentificar nuestra identidad, ya seamos para una empresa, autónomo o particular en Internet. Este nos permite realizar diversas operaciones a través de las páginas de organismos públicos como los  la AEAT , la TGSS, Registros, etc... Es obligatorio en ciertos trámites o para cumplimentar diferentes obligaciones legales.  Además, al realizarse de forma digital, se reducen errores y ahorramos papel contribuyendo con el medioambiente. Certificado digital para autónomos ¿Cómo obtenerlo? Para poder conseguirlo tendrás que: Ir a la página web de la FNMT(Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), o podemos solicitarlo de forma online, en la página web de CERES si disponemos de DNI electrónico. Solicitar el certificado, seguidamente recibirás un código. Acudir personalmente a una oficina de registro con DNI y el código de solicitud para acreditar la identidad. El último paso es descargarte el certificado en Internet desde el mismo equipo con el que has realizado los trámites anteriores e instalarlo en el navegador. Ventajas del certificado digital  A continuación te contamos las principales ventajas que te puede aportar tener el certificado digital. ¡Toma nota! Ahorro de tiempo y dinero Primeramente con el certificado digital y la firma electrónica no sólo ahorramos papel y espacio físico de almacenamiento que nos supondría un gasto si no que, evitamos en los trámites los desplazamientos a organismos oficiales o entregas de formularios. Y seguidamente, nos permite realizar...
La Aplicación para la Declaración de la Renta

La Aplicación para la Declaración de la Renta

El año pasado anunciábamos la creación de una aplicación móvil en la Declaración de la Renta para los borradores más sencillos. Pronto comenzaremos la Campaña de la Renta 2018, y queríamos refrescaros esta información que te puede servir de ayuda, por eso hoy hablaremos de la app de la Agencia Tributaria. App Móvil En marzo de 2018 la Agencia Tributaria lanzó la aplicación gratuita para dispositivos móviles en las plataformas oficiales de descarga de Android y Apple. 5 millones de contribuyentes podrán realizar la declaración de la renta a través de la app En ella podremos acceder a datos fiscales, enviar mensajes y obtener el número de referencia que se enviaba por SMS. Para usar esta app necesitas un dispositivo que tenga conexión a Internet y que este esté protegido por un patrón de seguridad para el acceso ya sea, pin, huella dactilar, patrón de desbloqueo, etc… Gestión de usuarios en la app En la  app de la AEAT te permite crear y gestionar hasta 20 perfiles de usuario. Para no confundirnos, debemos fijarnos en la parte superior derecha de la página podrá comprobar qué perfil está identificado en ese momento, ya que aparecerá el nombre del mismo y en el panel aparecerá en color naranja. Una vez creado nuestro perfil podremos entre otras opciones, acceder a cumplimentar la declaración de la renta individual o conjunta. ¿Tu cónyuge no se ha identificado y quieres hacer la declaración conjunta? En este caso se recomienda que se le identifique, para poder acceder al mejor cálculo de la declaración de IRPF en el caso de que sea conjunta. Si no desea identificar al cónyuge, puede autorizar el...
Permiso de paternidad 2019

Permiso de paternidad 2019

Os hablamos del permiso de paternidad el pasado año 2018 y de su ampliación dónde a partir de julio los que se estrenasen como padres disfrutarían de 5 semanas en vez 4. A continuación, os hablaremos de los cambios previstos para este año además de las nuevas deducciones en tu Declaración del IRPF. Permiso de paternidad en 2019 En los Presupuestos Generales del Estado 2019  se puede contemplar una nueva ampliación. Esta pretende incrementar de 5 a 8 semanas en el 2019, en 2020 llegar a las  12 semanas y en 2021, 16 semanas. Con ello el Gobierno persigue “tanto el reconocimiento de un derecho laboral individual para cada persona progenitora en igualdad de condiciones, como el cambio sociocultural que supone una responsabilidad común del cuidado de las hijas e hijos durante el primer año de vida.” Como ya sabemos los PGE 2019 aún no han sido aprobado por lo que de momento contaremos con 5 semanas. Reforma por parte de la Unión Europea Hace un par de semanas la UE propuso un permiso de cuatro meses de paternidad para ambos progenitores. De estos 4 meses 2 de ellos será intransferibles y retribuidos según estime cada Estado miembro. Otras de las medidas legales que proponen en materia de conciliación familiar son: Baja por paternidad. Los padres tendrán derecho a disfrutar de 10 días laborales tras el nacimiento de un hijo, que sean compensados al mismo nivel que las bajas por enfermedad. La introducción de 5 días de permiso al año para cuidar a un familiar o persona que resida e la misma vivienda familiar. Ampliación del derecho a solicitar flexibilidad...
Declaración de la renta 2018 – 2019: Plazos e información general

Declaración de la renta 2018 – 2019: Plazos e información general

Nuevo año y como es tradición en nuestro blog corporativo, les vamos a proporcionar toda la información pertinente sobre la Declaración de la Renta del 2018. Sabemos que no es excitante realizar la declaración del IRPF cada año pero es, en ciertos casos, obligatorio por ello queremos indicaros plazos y demás información para que sea un poco menos difícil y evitemos sanciones o recargos. En cualquier caso, si tu declaración no es sencilla y quieres dejarla a manos de profesionales ponte en contacto sin compromiso y pide información acerca de nuestro servicio de gestoría para la declaración de la renta. A continuación os hablaremos del calendario de la campaña de la renta de este 2019, repasando puntos clave y novedades. Calendario y plazos de la Declaración de la Renta 2018 Como cada mes de abril suele empezar el plazo de solicitud del borrador y la presentación de la información necesaria ante la Agencia Tributaria. Aquí os dejamos las fechas a tener en cuenta en esta campaña. Y recuerda presentar todo a tiempo para evitar posibles problemas con Hacienda. El 2 de abril de 2019 se inicia el plazo de presentación por Internet de las declaraciones de Renta y Patrimonio 2018. Otra opción viable es presentarla telefónicamente: 901 200 345 / 91 535 68 13 Si quieres que la Agencia Tributaria te llame directamente, podrás a partir del 1 de abril concertando cita en la web o  llamando a unos de estos números telefónicos: 901 12 12 24 / 91 535 73 26 – 901 22 33 44 / 91 553 00 71 A partir del 14 de mayo, presentación presencial...
Los problemas a los que se enfrenta un DPD

Los problemas a los que se enfrenta un DPD

Los problemas que tiene un DPD (Delegado en protección de datos) pueden estar derivados por muchos factores. Los delegados de protección de datos, son unas figuras que deben existir obligatoriamente en todos los organismos públicos y en aquellas empresas que dispongan de una gran cantidad de datos personales o que estos sean datos muy sensibles, según recoge el RGPD. Entre sus tareas se encuentran: Informar y asesorar a los responsableso encargados del tratamiento de los datos, así como aquellos empleados a los que les incumba este ámbito. Supervisar el cumplimiento del Reglamento. Asignación de responsabilidades. Concienciación y formacióndel personal. Supervisión de auditorías. Actuar como intermediario ante la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento. La Agencia Española de Protección de Datos, en unos de sus artículos se centra en la importancia de esta figura en la elaboración del Plan de Sistemas de Información. El DPD deberá asesorar e informar de las obligaciones recogidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) además de involucrar a toda la compañía en las buenas prácticas en materia de protección de datos. Riesgos Si destacamos los diversos tipos de riesgos, el principal sería que la empresa no desarrollase ,junto al DPD, una planificación en protección de datos. Sin este plan, no se sabría los puntos débiles o donde concentrar su asesoramiento, el delgado estaría perdido. Otro riesgo del que nos advierto la Agencia, es la invisibilidad. Es decir, si el delegado en protección de datos no ha sido designado oficialmente, o al que no se le dé importancia en las reuniones directivas, o no se consideren sus opiniones en éstas. En el lado contrario, tendríamos...
¿Puedo cambiar el testamento?

¿Puedo cambiar el testamento?

Cambiar el testamento está permitido según recoge la legislación española. El cambio de testamento podemos definirlo como un cambio o modificación del documento original ya otorgado ante notario. Por lo tanto, lo descrito originalmente variará y con ello la repartición entre los herederos y sucesores variarán siendo válido el testamento con la última consideración a la hora de repartir la herencia. No existe un límite de cambios, y podemos modificar parcialmente el original o reemplazarlo por completo. Cómo realizar el cambio de testamento Simplemente puedes acudir al notario, y comentarle el motivo de la modificación para que proceda al cambio. Antes de cambiar nada, el notario comprobará a través de una serie de preguntas  si el interesado cuenta con plenas facultades o si esta siendo de alguna manera influenciado. No es de extrañar que los herederos reclamen garantías ante un cambio. ¡Importante! Ten en cuenta que dichos cambios no pueden ir en contra de lo que dictamina la legislación sobre los herederos forzosos. ¿Puede cambiarse varias veces el testamento? Como hemos relatado anteriormente el testamento puede cambiarse las veces que se quiera, siempre y cuando estemos en plenitud de facultades mentales ya que el notario ante la duda no realizará la modificación. Además lo cambios deberán tener una razón o motivo si no puede ser impugnado. Por otro lado existen las modalidades de testamento ológrafo (en lecho de muerte) como en el País Vasco, pero son difíciles de aprobar ya que se exigen determinadas condiciones. Tras todo esta información, nuestra recomendación es hacer uso de la opción del cambio siempre que uno considere oportuno ya sean por incorporaciones familiares, cambio en la relaciones, etc… Estas situaciones pueden ser divorcios, nuevos matrimonios...
¡Estrenamos APP!: Sube tus facturas y documentos desde el móvil

¡Estrenamos APP!: Sube tus facturas y documentos desde el móvil

¿Quieres subir tus facturas desde el móvil? Asesoría Madrid GESYS  cuenta con una Plataforma Privada online, donde nuestros clientes tienen acceso en todo momento y en tiempo real a toda la documentación de su negocio. Llega NEXTCLOUD El móvil forma parte de nuestra vida y es un dispositivo con él que contamos en todo momento, hemos lanzado una nueva aplicación móvil para poder acceder a la plataforma desde el Smartphone, así podrás consultar documentación y subirla sin necesidad de acceder desde un buscador. ¿Cómo funciona? Nextcloud ofrece servidores para profesionales y sus clientes con el objetivo de crear servicio de alojamiento de archivos. Gesys dispone de su propia plataforma, os explicamos a través de estas imágenes como acceder desde la aplicación móvil. Primeramente iniciaremos la sesión, para ello nos pedirán el URL de la plataforma que usemos para acceder a nuestra documentación., para ello iniciaremos sesión. Una vez que hemos introducido la dirección del servidor que usemos, nos saldrá la pantalla de inicio de este, en nuestro caso: Cuando ya estemos dentro, después de introducir nuestras claves de acceso, debemos dar permiso para que la app acceda a nuestras fotos. De esta forma ya podremos subir archivos a la carpeta que deseemos desde el móvil. Por otro lado si accedemos al perfil podremos  crear un código de bloqueo para que nadie pueda acceder a la aplicación y nuestra carpeta sin permiso. En conclusión, esta forma de trabajar, aumenta la rapidez, la eficacia, y la facilidad al cliente de poder obtener todo tipo de datos de su empresa, sin necesidad de tener que contactar con su gestor. Además, a la hora de trabajar online con nuestros clientes, nuestro sistema genera copias de seguridad diarias,...
Sanciones a trabajadores

Sanciones a trabajadores

En el mundo laboral existen una serie de sanciones a trabajadores si estos no cumplen con sus obligaciones laborales. El Estatuto de los Trabajadores especifica que el empresario tiene la autoridad. Capacidad para adoptar medidas sancionadoras sin tener de acudir a los tribunales. Para que la conducta de un empleado sea sancionable debe venir recogido en el convenio colectivo o en la legislación, esto determina el grado de las faltas (leves, graves o muy graves). Tipos de faltas Las sanciones a los trabajadores deben ser siempre proporcionales a los hechos cometidos , en función de la gravedad del incumplimiento y los perjuicios, y acorde a la amonestación contenida en el convenio. Las faltas que no dan lugar a despido, están graduadas en tres tipos: Faltas leves: se traducen en amonestaciones y suspensiones de empleo y sueldo de hasta 2 días. Faltas graves: suelen consistir en suspensiones de empleo y sueldo de hasta 14 días. Faltas muy graves: inhabilitaciones para el ascenso, suspensiones de empleo y sueldo de hasta 1 mes, traslados a otro centro de trabajo y, como última instancia, despido. Pero como ya os hemos comentado depende del convenio colectivo. No se podrán imponer sanciones que consistan en la reducción de las vacaciones, minoración del tiempo de descanso del trabajador ni en multas en dinero. Motivos Faltas injustificadas y repetidas de asistencia o puntualidad al trabajo. La disminución en el rendimiento del trabajo que se suela dar tanto si es normal como pactado. Un mal desempeño del trabajo. Desobediencia en el trabajo. Ofensas físicas o verbales al empresario o compañeros. La embriaguez o toxicomanía habitual, en caso de que influya en el trabajo. El acoso por razones de origen: racial o étnico, religión o...
¿Por qué tu pyme necesita una asesoría?

¿Por qué tu pyme necesita una asesoría?

El tiempo es oro, y dedicarle todo lo necesario a nuestro nuevo negocio es esencial, por ello os hablaremos de por qué una pyme necesita una asesoría. Si eres emprendedor ya sabrás lo duro que es empezar y mantener tu nueva empresa, la atención a proveedores, clientes y empleados puede ser abrumadora, además de tener que estar al tanto de las novedades legales que surgen en el entorno, plazos, etc… Resumidamente contratar a una asesoría externa te proporciona flexibilidad y seguridad. Si eres de los que piensas que invertir en los servicios de una gestoría es una perdida de dinero, verás a continuación que pueden ofrecerte más de lo que imaginas. Ventajas de contar con una asesoría o gestoría Lo normal es que cuando se crea una empresa o se inicia un negocio los socios se encarguen de todo, el problema es si solo son una o dos personas o no disponen de los conocimiento necesarios para cada área. En una pyme debemos estar atentos a los departamentos de: Contabilidad y fiscalidad, esto agrupa la contabilidad financiera, costes, presentación y elaboración de declaraciones fiscales. Además de gestionar los temas de cuentas anuales, libros oficiales, cambios en las escrituras, etc… Laboral, donde debes preparar nóminas y gestión de personal, además de estar al tanto de cambio de convenios y otras leyes que afecten al trabajo sin hablar de atajar posibles despidos o sanciones. A continuación os destacaremos los pros: Experiencia y conocimiento Las asesorías y gestorías cuentan con al menos una persona con conocimientos en cada campo o departamento nombrado anteriormente. Adicionalmente, son asesores que están constantemente aprendiendo y prestando...
¿Quieres abrir una sucursal en Madrid?: Pasos

¿Quieres abrir una sucursal en Madrid?: Pasos

Abrir una sucursal en Madrid puede ser fácil y a la vez enrevesado, por lo que a continuación os comentaremos de manera general los pasos a seguir para poder emprender en España siendo una empresa extranjera. Recuerda que nuestra gestoría es especialista en creación de empresas. Ante cualquier consulta no dudes en escribirnos. Rasgos de una sucursal Una sucursal es un establecimiento secundario que desarrolla las actividades de la matriz. No dispone de personalidad jurídica propia. Sin órganos de Administración, ya que se adoptan los Órganos de Administración de la sociedad matriz. Diferencias entre Sucursal y Filial ¿Coinciden con lo que buscas? Pasos en la creación de una sucursal en Madrid: Matriz La empresa que quiere establecer su sucursal en Madrid deberá  certificar que su empresa existe en su país de origen acorde a la normativa vigente. Puedes pedir este dato a en el Consulado Español. Es esencial, acordar y elaborar un acuerdo con la empresa matriz para que se tenga acceso a los derechos de explotación y poder proceder a la creación de la sucursal. En este deberán aparecer los estatutos societarios,  traducidos por un traductor jurado y presentados posteriormente en el Registro Mercantil en España. Por otro lado, recomendamos disponer de documento donde se refleje la naturaleza, trayectoria y el plan de negocio de las actividades de la empresa extranjera.  Bancos Una vez que disponemos de lo mencionado anteriormente procederemos a ingresar en cualquier banco español el capital social acordado por la sociedad matriz (no hay mínimo). Solicitar NIF Antes de solicitar el numero de Identificación Fiscal (NIF) debes hacer reservar el nombre de tu sucursal en España en el Registro Mercantil Central. Cuando ya dispongas del nombre...

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