Funciones de un contable

Funciones de un contable

Como autónomo o empresa, sabemos que necesitamos servicios contables, pero ¿cuáles son las funciones de un contable? Cuando hablamos de contabilidad pensamos en números, pero, aunque es parte es verdad, hay mucho mas. Nos centraremos en la figura de un contable que trabaje en el sector privado, es decir, que no trabaja para el Estado. Entre sus tareas podemos encontrar: Registro de ingresos y gastos en las cuentas de la empresa. Todo ello dentro del marco legal vigente y siguiendo los procedimientos adecuados. Informar de la correcta emisión de facturas y su registro Verificación de la legalidad de los libros empresariales Conciliación bancaria Declaración de impuestos, para cumplir con nuestra obligaciones fiscales y tributarias (fiscalidad) Elaboración de informes Etc… Estas podemos decir que son las funciones generales de un contable, pero también pueden desarrollar otras como, revisar presupuestos, control de inventario, la propia elaboración de facturas. Esto sería lo normal si contamos con un departamento contable interno. Como podemos apreciar, estas funciones son claves para el desarrollo de una actividad económica, ya que como la propia definición de “contabilidad” nos indica (técnica que estudia la realidad económica y financiera de las empresas u organizaciones) es imprescindible. Si estás en proceso de crear una empresa, darte de alta como autónomo o simplemente necesitas cambiar de gestoría o asesoramiento y gestión contable, Asesoría Madrid GESYS cuenta con un equipo de contables con una amplia experiencia. Pide presupuesto o cita sin compromiso en nuestra oficina en Madrid. Otras noticias de interés: Cómo corregir una factura: Facturas...
El permiso de paternidad en 2020

El permiso de paternidad en 2020

Ya se acerca el fin de año, y el permiso de paternidad en 2020 vuelve a cambiar. Como ya pasó a principios de este año 2019, se ampliaron los días de permiso de paternidad, por lo que los padres contaban con un total de 8 semanas. Pero en 2020, aquellos que se conviertan en padres dispondrán de 12 semanas de permiso. Aunque, eso si, como requisitos al menos de esas 12 semanas, 4 de ellas deben de ser seguidamente al nacimiento del bebé, y a jornada completa. ¿Por qué esta subida? Básicamente se quiere equiparar el permiso del padre y de la madre. Dentro de 2 años, en el 2021, ambos progenitores disfrutaran de 16 semanas ininterrumpidas de permiso. Si eres padre por medio de adopción o acogimiento también podrás disfrutar de este permiso. ¿Cuánto se cobra durante la baja por paternidad? Cobrarás una prestación que corresponde al 100% de la base reguladora. ¿Cómo puedo coger las semanas de permiso? Antes de hablar un poco de tus opciones debemos aclarar que le este permiso por paternidad es factible solo en el primer año de vida del niño, si tu hijo cumple el año y te faltaban semanas por coger, no podrás recuperarlas. Opciones. Coger todas las semanas que te corresponden ininterrumpidamente. Elegir y preavisar de las semanas que te quieras coger, aunque sean espaciadas en el tiempo. Elegir si la baja es a tiempo completo o a media jornada. ¿Todo el mundo puede pedir el permiso de paternidad? ¿Existen requisitos? Como existía previamente, para poder pedir el permiso de paternidad debemos: Estar dado de alta en la Seguridad Social y...
Certificado de estar al corriente de pago con Hacienda

Certificado de estar al corriente de pago con Hacienda

El certificado de estar al corriente de pago con Hacienda es un documento que nos pueden solicitar, normalmente, entidades financieras y/o administraciones. Si somos un particular se debe a que hemos pedido un crédito o póliza, pero si somos una empresa suelen pedirlo los inversores, o si solicitamos algún tipo de bonificación o subvención. Por eso también es normal que además del certificado de estar al corriente de pago te pidan tanto el de Hacienda como el de la Seguridad Social. ¿En qué consiste? Como su nombre indica, este certificado sirve de comprobante de que llevamos nuestras obligaciones tributarias al día y que no disponemos de deudas. Este documento es válido por un año, aunque debemos de tener en cuenta que no nos exime de procedimientos sancionadores en curso. ¿Cómo puedo solicitarlo? Como hemos dicho anteriormente tanto particulares como empresas pueden pedirlo, y tendríamos dos formas; online o presencialmente. Recomendamos la vía electrónica, ya que suele ser mas rápida. Si tienes dudas y no tienes tiempo de acudir personalmente a la AEAT, puedes contar con nuestros gestores en Madrid. También ofrecemos asesoramiento y gestión en materia fiscal. Infórmate y pide cita en nuestra gestoría en Madrid. Asesoría Madrid Gesy  ...
Obtener la Nacionalidad por Residencia

Obtener la Nacionalidad por Residencia

En este post os hablaremos de la nacionalidad española y más en concreto en obtener la nacionalidad por residencia. ¿Qué entendemos por nacionalidad española? Básicamente la nacionalidad es el lazo que te une a un estado, considerándose un derecho fundamental. Este vínculo jurídico te otorga una serie de derechos y obligaciones. Para hacerse con una nacionalidad no es necesario haber nacido en ese estado en concreto si no que se puede conseguir, al menos en el caso de España, por residencia, por opción o filiación. Si estás interesado en obtener la nacionalidad por residir en España, sigue leyendo. Requisitos y pasos Este tipo de obtención de nacionalidad lo pueden solicitar aquellas personas mayores de edad, menores de edad emancipados y menores acompañados de su asistente legal. Uno de los requisitos es haber residido en nuestro país de forma legal, continuada e inmediatamente anterior a la petición, durante: 5 años: Aquellas personas que hayan obtenido la condición de refugiado. 2 años: Nacionales de países Iberoamericanos, Andorra, Filipinas, Guinea Ecuatorial, Portugal o de origen sefardí. 1 año: para nacidos en territorio español, que lleven un año casado con un ciudadano español, el nacido fuera de España de padre o madre, abuelo o abuela que originariamente hubieran sido españoles. 10 años: Para el resto. Además, el Gobierno español y el Ministerio de Justicia, entre otros, nos exigen: No tener antecedentes penales, órdenes de expulsión, rechazo en frontera, denegación de entrada, etc… Otro de los puntos a cumplir es disponer de conocimientos de la cultura, geografía e historia española. Para ello debes de pasar un examen, a no ser que hayas cursado la ESO...
Diferencia entre sociedad civil y sociedad mercantil

Diferencia entre sociedad civil y sociedad mercantil

Si queremos emprender nos preguntaremos si crear una sociedad civil o una sociedad mercantil. A veces es difícil diferenciarlas por ellos te daremos algunas pistas sobre ella, y solo tendrás que elegir la que mas te convenga. Sociedades Civiles La Sociedad Civil es contrato privado entre dos o más personas que ponen en común capital, para realizar una actividad mercantil con el fin de repartir entre si las ganancias. Los integrantes pueden aportar su trabajo o dinero. Es una buena opción ya que no hace falta escritura, por lo tanto ahorramos costes de notario y Registro Mercantil, y al no convertirnos en autónomo societarios podemos acceder a la Tarifa Plana. Una de las pegas, es que la responsabilidad es ilimitada. Debemos recalcar que desde 2016 las sociedades civiles que realicen una actividad económica tienen que tributar por el impuesto de sociedades, no por el IRPF como solían. Características generales de una sociedad civil Capital: No se requiere un capital social mínimo, y este podrá ser dinerario, en bienes o trabajo. Número de socios: Mínimo 2 socios. Tipos de socios: Socios capitalistas, estos se encargan de gestionar la sociedad civil, pueden aportar capital y trabajo. Participan tanto en las ganancias como en las perdidas. Socios industriales, solo aportan trabajo, no suelen participar en la gestión y solo participan en las ganancias a no ser que de estipule lo contrario. Responsabilidad ilimitada: Es decir, una vez liquidado el patrimonio de la sociedad no se cubren dichas deudas los socios capitalistas deberán responder, con sus bienes presentes y futuros. Duración y/o Extinción: La duración de una sociedad civil se puede decidir en la creación. Normalmente durará lo que dure...
Cómo corregir una factura: Facturas rectificativas

Cómo corregir una factura: Facturas rectificativas

Como autónomos debemos estar atentos a mil cosas y es normal que a veces cometamos errores por ello os explicaremos cómo corregir una factura, también conocidas como facturas rectificativas. Qué es una factura rectificativa Como podemos deducir por su nombre, es la corrección de una factura en la cuál haya un error, ya sea: Ausencia de alguno de los datos (DNI/CIF, fecha de vencimiento, …) Error en algún dato identificativo (confusión de cliente, concepto, …) Devolución de un pedido Fallo en el cálculo del importe IVA o cuota mal calculado/aplicado ¿Cuándo debo crear la factura rectificativa? ¿Existen plazos? En el mismo momento que sepas que has cometido un error, debemos ponernos a ello y cambiarla.  Claro que no deben haber pasado 4 años desde la fecha de devengo de esta, ya que superado este plazo de entrega ya no hará falta la presentación de factura rectificativa. Datos que incluir en la factura rectificativa  Al igual que una factura normal y corriente, la factura rectificativa debe llevar una serie de datos obligatorios. Primeramente, dejar claro que se trata de una factura como rectificativa. Esto podemos hacerlo en su numeración. Podemos simplemente añadir una R (de rectificativa) o la misma palabra, y a continuación el número de factura a la que corrige. Fecha de emisión y vencimiento de la factura original. Información fiscal del emisor y receptor. Concepto: El producto o servicio que se está comercializando. Base imponible: El precio del concepto al que aún no se le ha aplicado los tipos impositivos. Impositivos: El IVA y/o el IRPF. Para rectificar el importe debes: Emitir la factura dejando claro que es la rectificativa, en ella...
¿Qué es el Modelo 030?. Particulares.

¿Qué es el Modelo 030?. Particulares.

El modelo 030 es básicamente una declaración censal de: alta en el Censo de Obligados Tributarios o si se quiere informar de un cambio de domicilio y/o variación de datos personales* Este modelo está destinado a las personas físicas, es decir, que no desarrollen actividades empresariales o profesionales. Permitiendo así a los contribuyentes comunicar cambios de datos personales afectos a la Declaración de la Renta (IRPF) a la Agencia Tributaria. * Cuando se comunique un cambio en el estado civil por haber contraído matrimonio o por variaciones que afecten a ambos cónyuges, sólo hace falta presentar un único modelo 030 que vaya cumplimentado y firmado por ambas partes. También sirve para Solicitar el NIF por personas físicas que se encuentren en las siguientes situaciones: Con nacionalidad española y sin obligación de disponer de DNI Extranjeros que no dispongan de número de identidad de extranjero (NIE) Comunicar el cambio del domicilio fiscal Comunicar un domicilio a efectos de notificaciones si es distinto del domicilio fiscal Comunicar la modificación de datos identificativos Comunicar el cambio del estado civil Solicitar etiquetas identificativas Comunicar la representación legal o voluntaria Excepción Si desarrollas una actividad empresarial o profesional y tus rendimientos están sujetos a retención o ingreso a cuenta, podrás presentar el modelo 030 exclusivamente para: Comunicar el cambio de datos identificativos Comunicar el cambio de su estado civil Solicitar etiquetas identificativas ¿Cómo presento el modelo 030? Se puede presentar este modelo en: Impreso (en persona): Ante la Administración o Delegación de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal del titular o correo postal. Vía telemática (Internet), es necesario disponer de DNI o certificado electrónicos. Plazos. ¿Cuándo presentar el modelo 030? No existen unas fechas concretas, se puede...
¿Ser autónomo o crear una empresa?

¿Ser autónomo o crear una empresa?

A la hora de emprender una de las preguntas más recurrentes es saber si ser autónomo o crear una empresa (sociedad mercantil) directamente. Pues bien, esto depende de muchos factores: Facturación: Si aún no tenemos idea si vamos a facturar mucho, es conveniente optar por hacerse simplemente autónomo, en cambio si nuestro negocio prospera o sabemos que la facturación va a ser considerable elegir crear una Sociedad Limitada, por ejemplo es una buena opción.  Papeleo y costes: Como es de esperar, es mucho más sencillo convertirse en autónomo que crear una sociedad, y más barato también. Al crear una sociedad, además de darse de alta como autónomo societario, debemos registrar el nombre de la sociedad, dar de alta la actividad, solicitar el NIF acudir al notario para redactar la escritura de constitución y más tarde acudir al registro mercantil. Con lo cuál los gastos y el procedimiento es un poco más enrevesado. Bonificaciones Si creamos una empresa debemos darnos de alta como autónomo societario, esta figura no cuenta con casi ninguna ayuda. En cambio al darnos de alta como autónomo, podemos aprovecharnos de algunas bonificaciones para autónomos, como la tarifa plana o la capitalización de la prestación por desempleo Banco En el caso de los autónomos no existe una cantidad mínima para empezar, por el contrario, las empresas deben desembolsar cierta cantidad.  Impuestos Los autónomos tributan mediante el IRPF, que depende de tus ingresos y situación personal. Las empresas deben pagar el impuesto de sociedades, que siempre es un 25% obligado. Responsabilidad: La mayor ventaja de crear una sociedad mercantil es que la mayoría cuentan con una responsabilidad limitada....
Documentación necesaria en una herencia

Documentación necesaria en una herencia

Es normal que le las herencias estemos algo perdidos por lo que en este post os especificaremos la documentación necesaria en una herencia. Documentos: Primeramente, tenemos que disponer del Certificado de Defunción: Debemos certificar el fallecimiento del causante. Este documento podemos solicitarlo desde el Registro Civil. Certificado de Actos de Última Voluntad: Este documento se entrada si el difunto dejó testamento. Para solicitar este papel La solicitud no podrá presentarse hasta transcurridos 15 días hábiles sin contar el del día del fallecimiento, rellenando el modelo 790, con este tendrás que acudir a un banco o una caja y pagar la tasa de expedición. ¿y si no existe testamento? Si no hubiese testamento se tendrá que redactar una declaración de herederos ante notario aportando: Certificado de defunción Certificado ultimas voluntades. Ultimo DNI o certificado de empadronamiento Libro de familia Certificado literal de matrimonio Certificado literal de nacimiento de cada uno de los hijos Si alguno de los hijos o el cónyuge hubiera fallecido previamente, certificados de defunción de estos. Son necesarios dos testigos que conocieran al fallecido y que no tengan interés en la herencia Datos personales de la persona que vaya a firmar el acta, solo se requiere la firma de uno de los herederos. Certificado de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento. Con este certificado se conocen las pólizas de las que disponía el fallecido y los beneficiarios, o en el caso que no dispusiera de ninguna también se especificaría. ¡Importante! El derecho a la indemnización prescribe a los 5 años tras la muerte del contratante. También se expide a través de la solicitud del modelo 790. ¿Qué pasa con...
Cómo facturar a clientes extranjeros

Cómo facturar a clientes extranjeros

Hoy en día, muchas empresas o autónomos se preguntan cómo facturar a clientes extranjeros. Ya sea por la globalización o por el aumento del ecommerce en España, trabajar con clientes fuera de España es cada vez más habitual. Es lógico que se busquen oportunidades en el extranjero ya que puedes aumentar tu cartera de clientes incluso sin moverte de casa, si en nuestra actividad entra por medio el comercio electrónico. A pesar de ello, es normal que surjan dudas al respecto ya que depende si facturamos a: un cliente de un país de la Unión Europea, si es un bien o un servicio, empresa o particular, qué IVA se aplica, etc… Clientes europeos Primeramente si deseas operar en la UE tendrás que estar dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). ¿Se aplica IVA en la factura? Si ofrezco servicios a empresas o clientes profesionales: Las facturas generadas están exentas de IVA, a factura se emitirá sin el gravamen del 21%, 10% o 4%, ya que son reflejadas en el modelo 349. ¡Importante! Vuestro cliente también debe estar registrado como operador intracomunitario. Si vendo productos o bienes a empresas o profesionales: NO. Ocurre como en el caso anterior. Si mis servicios van dirigidos a particulares: SI. Se procede igual que si el cliente fuera de España. Excepciones, servicios exentos de IVA. Recalcar que, a partir del 1 de enero del año 2015 están exentos de IVA los servicios, a particulares extranjeros de la UE ,de telecomunicaciones, radiodifusión, televisión o electrónicos. Ya que se considerará que se tributa en el estado miembro donde resida el cliente final, por lo que...

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