El 4 de diciembre la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) junto a la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), publicaron un documento donde se sintetizan las medidas generales de actuación para incrementar la difusión de los principios del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entre las corporaciones locales.
Esto ayudará a que se tenga una mayor concienciación y a la vez puedan adoptar las medidas para cumplir con este reglamento, con fecha límite de 25 de mayo de 2018.
Esta alianza es imprescindible ya que la AEPD cuenta con recursos para hacer frente al nuevo RGPD y su intervención es clave para que las administraciones locales puedan adaptarse; Y la FEMP hace posible que esta adaptación llegue a todos los ayuntamientos, diputaciones, consejos y cabildos insulares, incluso aquellos que cuenten con menos de 20.000 habitantes.
“es muy importante acompañar en la medida de lo posible a las entidades locales en la adaptación al Reglamento, ya que tratan datos personales en el desarrollo de muchas de sus actividades” -AEPD
Entre otros puntos, en el ya nombrado documento se recogen:
- La identificación de las finalidades y la base jurídica de los tratamientos que se llevan a cabo.
- Adecuación de la información que se ofrece a los interesados cuando se recogen sus datos.
- El establecimiento de los mecanismos para que los ciudadanos puedan ejercer sus derechos, así como procedimientos que permitan responder a los ejercicios de derechos en el plazo que marca el RGPD.
- Planteamiento de la realización de un análisis de riesgos de los tratamientos que se realicen a sí mismo, el establecimiento tanto de un registro de actividades como mecanismos para detectar la existencia de brechas de seguridad y realizar una rápida actuación.
- La designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD), si no fuera viable la AEPD sugiere contar con las Diputaciones Provinciales para que ofrezcan a los municipios estos servicios.
En este documento, además de las publicaciones, guías y herramientas necesarias se contemplan las acciones formativas y la participación en eventos y foros.
Más información en:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
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