LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (LOPD)

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (LOPD)

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (LOPD)

La ley orgánica de protección de datos o LOPD (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre) es una ley que tiene como finalidad proteger los datos de carácter personal además de que estos sean tratados debidamente.

¿Qué son los datos de carácter personal?

Son aquellos datos que hacen a las personas físicas identificadas o identificables, es decir, cuando la identidad de alguien pueda determinarse a través de un nombre, una dirección, un teléfono, identificación oficial, etc… o a través de elementos físicos, genéticos, económicos, culturales, etc…

Estos se dividen en tres niveles:

 Ley Orgánica de Protección de Datos

¿Quién es responsable del manejo de estos datos?

Aquellos quienes recopilen tus datos y elijan sobre su fin y uso. Estas personas se denominan “responsables de ficheros o tratamientos”. Por lo tanto, ellos son los que deben cumplir con la LOPD y el Reglamento.

¿Qué deberes tienen los responsables de ficheros?

  • Inscribir los ficheros en el Registro General de Protección de datos.
  • Veracidad de los datos.
  • Garantizar el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad.
  • Deber de información, es decir, informar y obtener consentimiento para la recogida y tratamiento de los datos personales.
  • Atención de los derechos de los ciudadanos. Derechos ARCO.

¿Cuáles son los Derechos ARCO?

Derecho de Acceso: Permite al ciudadano conocer y obtener los datos que están siendo tratados por las empresas.

Derecho de Rectificación: Permite corregir y modificar los datos que sean inexactos o estén incompletos para garantizar la calidad de la información.

Derecho de Cancelación: Permite suprimir los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.

Derecho de Oposición: Permite al afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.

A parte de estos derechos, recientemente se ha acuñado un nuevo término:

Derecho al Olvido: Este consiste en la eliminación de fotos y vídeos, datos que suelen aparecer en los buscadores Online, como Google, Bing, Yahoo, etc… si añadimos nuestro nombre. Este criterio de la AEPD fue avalado en el año 2014 por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea.

¿ERES UNA EMPRESA, PYME O AUTÓNOMO?

Esta ley fue pensada para la protección de las personas físicas por ello, las personas jurídicas no cuentan con esta protección. ¿Cómo te afecta si eres una empresa, PYME o Autónomo?

Protección de datos para empresas.

  • Autónomo con actividad empresarial sin personal a cargo: Habrá que ver si se tratan datos de clientes o proveedores, y ver si se deben incluir en ficheros. Si no existen ficheros se está eximido de cumplir con la LOPD.

En caso de que sus clientes son personas particulares, entonces si deberá cumplir con la ley.

  • Autónomo con actividad empresarial y personal a cargo: Al tener personal a cargo, eres responsable de los datos de tus empleados, además de clientes y proveedores.
  • Autónomo administrador de una S.L. o S.A.: A nivel personal el autónomo no tiene obligación pero sí la empresa. En este caso el administrador tiene que encargarse de que se cumpla la LOPD.

¿Qué pasaría si no se cumple con la LOPD?

Para hacer cumplir esta ley contamos con la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD).

Sanciones

Según el tipo de infracción y el grado de los datos que se hayan visto comprometidos podemos ser sancionados con multas comprendidas entre los 900 y los 600.000€. Además de tener en cuenta otros factores como; si la empresa ha sido reincidente, volumen del daño, si se han obtenido beneficios,…

  • Infracción Leve: 900 a 40.000€.
  • Infracción Grave: 40.0001 a 300.000€.
  • Infracción Muy Grave: 300.001 a 600.000€.

Muchas veces si la falta es leve o grave y la entidad no tiene antecedentes en este campo, la Agencia no sanciona directamente si no que aplica acciones de corrección, esto supone un «alivio» para pymes que no puedan hacer frente a las posibles sanciones económicas derivadas de la infracción.

¿Cómo cumplo con la LOPD? Protección de datos para empresas y autónomos.

  • Informando de cualquier recogida de datos y de obtención del debido consentimiento para el posterior tratamiento de los datos.
  • Declarando ante la AGPD los ficheros que contengan datos de carácter personal.
  • Realizando auditorías cada dos años, además de realizar controles periódicamente.
  • Implantación de medidas de seguridad para evitar pérdidas o accesos no autorizados.

Para más información cuenta con la: Guía para el ciudadano

GESYS protección de datos para empresas le ofrece servicios en LOPD tanto si es empresa, PYME o autónomo.


Ley de protección de datos para empresas
Ley de protección de datos para autónomos

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