Una de las cosas que primero nos interesa al convertirnos en autónomos son los gastos deducibles.
Primeramente, debemos saber que se suele deducir todo lo que sea necesario para el desarrollo de nuestra actividad.
IVA
Como trabajadores por cuenta propia debemos presentar la declaración de este cada trimestre.
Aquí se refleja tanto el IVA emitido como el recibido.
Te saldrá a pagar o compensar según gastos y facturación.
Materiales
Todas las materias o materiales que vayan a usarse en la actividad económica son deducibles.
En este punto podemos incluir material de oficina, tarjetas de visita, …
Marketing y publicidad
En esta categoría queremos incluir todo lo relacionado con la promoción de tu negocio tanto física como online.
Por lo que la factura de el alquiler de dominio de tu página web, hosting, software, programas y aplicaciones (Mailchimp, Hootsuite, Semrush, pluggings), etc…
Incluso si realizas publicidad de pago como Facebook ads, google ads,…. También puedes incluirlo.
Gastos en comida
Cuando hablamos de deducción de gastos de manutención, tenemos que
cumplir con ciertos requisitos:
- Realizar el pago a través de medios electrónicos
- Que se haga en establecimientos de restauración o hostelería
- Y, claro está, que el gasto estuviera relacionado con nuestra actividad económica
Más información aquí: https://www.asesoriamadridgesys.com/deduccion-de-gastos-de-manutencion-para-autonomos/
Gastos en ropa
No vale como gasto comprarse un jersey en Zara porque en tu lugar de trabajo haga frío o un traje para ir más elegante a las reuniones que tengamos, por ejemplo.
Debe ser un atuendo especificado para tu actividad, es decir, un chaleco reflectante, una bata, un mono de trabajo, etc…
Recordemos siempre pedir factura a nuestro nombre, si no carecerá de validez.
Gastos relacionados con el vehículo o transporte
Justificar los gastos (gasolina, reparaciones, cambios) derivados de un coche, moto o furgoneta es complicado.
Ya que, si se trata de un vehículo que también utilizaos de manera particular, ¿cómo justificamos que trayectos son de índole laboral?
Otros gastos como billetes de avión o tren, podemos incluirlos como gasto, pero deben de justificarse, como aportando el intercambio de mensajes entre la persona que contrata nuestros servicios y nosotros u otros documentos que justifiquen el desplazamiento por causas laborales.
Teléfono móvil
En este caso paso exactamente lo mismo que en el punto anterior. Pero si dispones de un teléfono extra, exclusivo del trabajo donde todos tus contactos sean cliente so proveedores, si que es más sencillo.
Luz, agua y gas
Cuentas con una deducción de un 30% de los gastos de suministros (agua, la luz, electricidad y telefonía), si se trabaja desde casa.
Claro está que ese porcentaje será aplicado al espacio proporcional que se utilice para el trabajo dentro de la vivienda.
Gestoría y servicios profesionales
Si cuentas con algún tipo de gestión o asesoramiento por parte de un gestor, como GESYS, puedes deducirte los cobros de las facturas.
También otros servicios de profesionales, por ejemplo, si te han creado la página web, o si te llevan las RRSS, contenido, etc…
¿Es sencillo justificar estas deducciones?
La verdad es que muchas veces no lo es. Hay que tener todo muy atado para poder justificar que el gasto esta directamente ligado con la actividad que realizamos.
Nuestra recomendación, es que no intentéis añadir todo como gasto ya que si sufrís una inspección y no existen las justificaciones oportunas la Agencia tributaria puede sancionaros.
¡Y siempre, siempre recodad pedir factura de todo o directamente no podréis incluirlo como gasto!
Asesoría Madrid GESYS es especialista en la gestión de autónomos en Madrid.
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