Abrir una sucursal en Madrid puede ser fácil y a la vez enrevesado, por lo que a continuación os comentaremos de manera general los pasos a seguir para poder emprender en España siendo una empresa extranjera.

Recuerda que nuestra gestoría es especialista en creación de empresas. Ante cualquier consulta no dudes en escribirnos.

Rasgos de una sucursal

  • Una sucursal es un establecimiento secundario que desarrolla las actividades de la matriz.
  • No dispone de personalidad jurídica propia.
  • Sin órganos de Administración, ya que se adoptan los Órganos de Administración de la sociedad matriz.

Diferencias entre Sucursal y Filial

¿Coinciden con lo que buscas? Pasos en la creación de una sucursal en Madrid:

Matriz

La empresa que quiere establecer su sucursal en Madrid deberá  certificar que su empresa existe en su país de origen acorde a la normativa vigente. Puedes pedir este dato a en el Consulado Español.

Es esencial, acordar y elaborar un acuerdo con la empresa matriz para que se tenga acceso a los derechos de explotación y poder proceder a la creación de la sucursal. En este deberán aparecer los estatutos societarios,  traducidos por un traductor jurado y presentados posteriormente en el Registro Mercantil en España.

Por otro lado, recomendamos disponer de documento donde se refleje la naturaleza, trayectoria y el plan de negocio de las actividades de la empresa extranjera. 

Bancos

Una vez que disponemos de lo mencionado anteriormente procederemos a ingresar en cualquier banco español el capital social acordado por la sociedad matriz (no hay mínimo).

Solicitar NIF

Antes de solicitar el numero de Identificación Fiscal (NIF) debes hacer reservar el nombre de tu sucursal en España en el Registro Mercantil Central.

Cuando ya dispongas del nombre ya puedes solicitar el NIF en la Agencia Tributaria junto una fotocopia del DNI o pasaporte del representante legal y el modelo 036.

También se debe liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (1% del capital aportado) en la Dirección General de Tributos de la Comunidad de Madrid o donde tenga el domicilio la sociedad.

Notario

Con toda esta documentación;

  • El certificado del Registro Mercantil Central
  • El nombre
  • NIF
  • Acta de la Junta Extraordinaria de Socios
  • Poderes para el representante legal y su documentación
  • Los estatutos de la empresa extranjera y el certificado del Registro Mercantil del país de la matriz

,deberás empezar el trámite del otorgamiento de escritura pública de apertura de sucursal ante un notario español.

Registro Mercantil

Por último, la sucursal debe inscribirse en el Registro Mercantil que corresponda al domicilio social dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura, junto al depósito de un documento que refleje las cuentas anuales de esta.

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