Todos conocemos o podemos definir lo que es una factura, pero ¿qué es una factura de abono?
Las facturas de abono son un tipo de facturas rectificativas, es decir, que sirven para corregir una factura ordinaria.
El Real Decreto 1619/2020, de 30 de noviembre establece que las facturas de abono son un tipo de factura rectificativa, mientras que el importe reflejado en las facturas rectificativas tiene signo positivo, el de las facturas de abono tiene signo negativo.
Cuándo hacer una factura abono
Aquí tienes algunos ejemplos de cuándo una empresa, debe hacer un abono de una factura errónea:
- Defecto en requisitos formales: por ejemplo, si hay un error en el precio, en el concepto de la factura, o al no concordar el artículo facturado con el producto físico que se ha entregado.
- Error en cálculo de impuestos: por ejemplo, al dejar de aplicar una cuota de IVA o aplicar un tipo del 4% en vez del 21%, etcétera.
- Cambio en la base imponible: todo cambio en la base imponible conlleva una modificación de sus impuestos añadidos, por lo que la ley exige regularizarlos.
La Agencia Tributaria, exime a las empresas de la responsabilidad de emisión de facturas rectificativas, en caso de que se haya detectado la irregularidad de la factura original cuatro años después de su fecha de emisión.
Cómo hacer las facturas de abono
Tu factura de abono debe partir siempre de una factura ordinaria creada y contar con los siguientes datos:
- Nombre o razón social del cliente: Se debe poner el nombre o razón social, dirección y NIF.
- El número de la factura de abono está formado por el de la factura ordinaria junto con una letra o números que indicen qué modalidad de factura es (por ejemplo, R1; es decir, factura rectificativa de la factura ordinaria número 1). ¡Es muy importante que se haga constar la factura a la que hace referencia!
- Nombre o razón social del autónomo o empresa. Junto a este dato se suele indicar la dirección fiscal y el NIF; y, a veces, también se acompaña de un dato de contacto como el teléfono.
- Base imponible de la factura rectificativa en negativo, incluyendo el IVA y el IRPF.
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