Factura electrónica y su obligatoriedad

Factura electrónica y su obligatoriedad

Plazos para su implementación

El año pasado, el Consejo de Ministros aprobó el proyecto de Ley sobre la factura electrónica. Se trata de una medida que digitalizará las relaciones empresariales, reducirá los costes de transacción y facilitará la transparencia en el tráfico mercantil.

Una vez que se lleve a cabo su publicación oficial en el BOE, en los próximos meses:

  • Inmediatamente, las empresas que facturen más de ocho millones de euros anuales tendrán 12 meses para adaptarse a esta obligación. 
  • El resto de las empresas, pymes y autónomos, tendrán a su desposición un calendario gradual durante los próximos 3 años.

Beneficios de la factura electrónica

La implementación de la facturación electrónica nos proporcionará una serie de beneficios, entre ellos:

  • Mayor seguridad y automatización de los procesos.
  • Ahorro en papel y reducción del impacto ambiental  y menor probabilidad de falsificación.
  • Lograr una mayor transparencia en los procesos mercantiles.
  • Menor extravío, reducción de fallos y errores en las facturas.
  • Etc…

Se convertirá en requisito imprescindible para acceder a ayudas y subvenciones de la Administración Pública.

Desventajas de la factura electrónica

Aquellas personas que se encuentran cercanas a su jubilación o estén familiarizadas con los medios electrónicos o que desconocen cómo implantar la factura electrónica pueden tener dificultades. 

Para ello, se ha puesto en marcha el Programa Digital Toolkit que ayudará a adoptar soluciones tecnológicas a las empresas y autónomos para su digitalización.

Obligaciones de las empresas y autónomos

  • Expedir y remitir facturas electrónicas con otras empresas y autónomos.
  • Facilitar el acceso, visualización, descarga e impresión de la factura electrónica para los receptores. Podrá expedirse y recibirse en formato XML, PDF, DOC, etc…
  • Mantener el acceso de las facturas electrónicas durante 4 años, aun cuando los destinatarios de éstas hubieren dejado de ser clientes de las empresas emisoras.

Si necesitas ayuda en esta o en otras cuestiones para autónomos o empresas en Madrid, puedes contactar con gestoría GESYS sin compromiso.

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