El registro de la jornada laboral entra en vigor

El registro de la jornada laboral entra en vigor

El pasado domingo, día 12 de mayo, el registro de la jornada laboral entró en vigor.

Esta medida fue aprobada por un decreto ley 8/2019 el pasado 3 de abril, donde se modifican el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social.

De ese modo se obliga a la mayoría de empresas a registrar las horas que trabajan sus empleados. En cuanto a los autónomo no están sujetos a no ser que tengan personal a cargo ya que estos si deben registrar sus horas de trabajo.

¿Cuál es el objetivo de este cambio?

El objetivo es medir la duración de las jornadas laborales esto incluye horas extras y también los descansos, que no pueden ser inferiores a 12 horas entre final e inicio de jornada ni a 36 semanales, generalmente.

Según datos provenientes del INE , los trabajadores realizan más de 2’5 millones de horas extras no remuneradas semanalmente.

¿Quién debe acatar esta medida?

Todas las empresas deben cumplir con este nuevo decreto pero quedan fuera de la nueva norma:

  • Los trabajadores a tiempo parcial, ya que cuentan con una regulación previa en el Estatuto de los Trabajadores.
  • Aquellos con registros específicos regulados por el decreto de 1995 sobre jornadas especiales de trabajo.

¿y si trabajas desde casa?

Aquellos empleados que teletrabajen, no  quedan exentos de registrar su horario. A pesar que no se desplacen estos tienen, como todos, una hora de entrada y una hora de salida. Simplemente habrá que buscar un método de registro que se ajuste a su situación.

Las obligaciones serían las siguientes:

  • Garantizar el registro de la jornada. Se debe especificar el horario con su hora de inicio y fin.
  • Organizar y documentarlo. Definida por la empresa previa consulta con los representantes de los trabajadores.
  • Conservar los registros durante cuatro años. Deben estar a disposición de los trabajadores, representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Sanciones

Según la Ley Orgánica de Infracciones y Sanciones del Orden de lo Social si no cumples con el Registro de jornada:

  • Infracción leve: Multa de 60 a 625 euros.
  • Infracción grave: cuando el incumplimiento no se limite a la falta de registro si no además a la superación e incumplimiento de los límites de la jornada, horas extras o complementarias: multa de 626 a 6.250 euros.

De todos modos, la Inspección de Trabajo se fijará más en aquellas compañías que tengan indicios claros de incumplimiento o denuncias. Por otro lado, si eres una empresa y sigues de negociaciones para la implantación del registro de jornada tras el día 12 no te preocupes tienes margen.

¿Cómo registro las jornadas de trabajo de los trabajadores?

Este nuevo decreto no especifica una manera única de regulación que se debe adoptar en las empresas. Estas pueden optar por varias opciones válidas.

Ya existen incluso programas y aplicaciones donde los trabajadores pueden “fichar” desde su smartphone cuando se inicia la actividad laboral.

Si necesitas asesoramiento, Asesoría Madrid GESYS cuenta con expertos en materia laboral.

Las nuevas regulaciones siempre son confusas en un principio por ello contar con la ayuda de gestores y asesores laborales es la mejor opción para no tener problemas legales.

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